Voyager et découvrir de nouvelles destinations est une expérience fabuleuse et laisse rêveur. Pourtant on oublie souvent les préparatifs derrière cette aventure. Partir découvrir le pays du soleil levant dans le calme et la tranquillité commence inévitablement par préparer avec rigueur et précision toutes les démarches administratives. Organiser les préparatifs d’un voyage n’est pas de tout repos et un manquement à certains dossiers administratifs peut entraver votre voyage. Si vous ne savez pas par quoi commencer, voici quelques indices sur les étapes administratives à faire pour préparer votre séjour au Japon.
Le passeport et le visa
Les formalites administratives Japon correspondent dans l’ensemble à des formalités classiques et requièrent pour l’essentiel l’obtention d’un passeport et d’un visa pour un séjour de plus de 3 mois. Afin de vous éviter tout désagrément, la validité de votre passeport devra couvrir toute la durée de votre séjour et devra être valide pour au moins 6 mois après la date de votre arrivée. Aussi si vous voyagez avec un mineur, ce dernier devra posséder également un passeport individuel. Il faut également noter que les autorités japonaises reconnaissent le passeport d’urgence bien que l’utilisation de ce document soit limitée. En ce qui concerne le visa, il faut savoir que pour un séjour de moins de 3 mois, le visa ne sera pas nécessaire pour les Français, les Suisses et les Belges. Toutefois pour un séjour touristique de plus de 3 mois, il est impératif de faire une demande de visa. Les formalités de demande de visa pour le Japon doivent s’adresser à l’ambassade du Japon en France située à Paris. Pour chaque demande, vous devrez remplir personnellement le formulaire en ligne ou sur place. La présence du demandeur physique étant obligatoire. Pour compléter votre dossier de demande de visa, vous aurez besoin de 2 exemplaires du formulaire de demande de visa dûment rempli, d’une photo d’identité de bonne qualité et datant de moins de 6 mois, d’une photocopie de la page d’identité de votre passeport ainsi que de votre passeport, d’un titre de séjour, de la réservation de votre billet d’avion aller-retour, d’une preuve d’hébergement, d’un programme de séjour ainsi que les 3 derniers relevés de votre compte bancaire sans oublier une attestation d’emploi datant de moins d’un mois avec les cachets de l’établissement ou de l’entreprise et du dernier avis d’impôt sur le revenu accompagné d’une photocopie. Une fois votre dossier complet, il vous faudra vous acquitter des frais de visa qui coûtent approximativement 23 € pour un visa à entrée simple et 46 € pour un visa à entrée multiple. Le délai de réponse à la demande de visa est de 2 à 6 jours ouvrés. À noter que vous ne pourrez pas déposer votre demande de visa plus de 3 mois avant votre départ. Pour favoriser l’obtention de votre visa, il faut savoir que les autorités japonaises portent une attention particulière à votre billet d’avion et notamment à la date de retour inscrit sur votre réservation. Veillez par conséquent à prendre cette information en considération lors du dépôt des dossiers de demande de visa pour le Japon. Aussi, durant votre voyage au Japon, si vous êtes pris en charge par un tiers, il vous sera demandé des documents supplémentaires tels que la lettre de prise en charge originale de votre garant, ses relevés de compte bancaire ainsi qu’une copie de ses pièces d’identité. Enfin, le retrait de votre passeport visé après obtention de votre visa s’effectue généralement en après-midi, de 14h30 à 17 h, du lundi au vendredi. La date de retrait vous sera communiquée lors du dépôt de votre dossier et un ticket de retrait vous sera donné. Ce ticket est à présenter absolument lors du retrait de votre passeport visé. Une fois, ces préparatifs terminés, il ne vous restera qu’à préparer votre départ en veillant à toujours avoir avec vous votre passeport. Pour assurer votre sécurité, le gouvernement français recommande vivement votre inscription sur l’application Ariane disponible sur la plateforme France Diplomatie pour toute communication importante.
Les informations utiles et les formalités à l’arrivée
Dans la préparation d’un voyage au Japon, il faut savoir que le volet administratif n’est pas le seul détail à prendre en considération. La santé est également un élément à vérifier absolument et notamment les vaccins. Si les formalites Japon n’exigent pas de vaccins particuliers, car le pays est plus ou moins sûr et ne présente aucune maladie ou épidémie grave, il n’en reste pas moins qu’il est fortement recommandé de vous faire un vaccin contre l’encéphalite japonaise qui prolifère dans le pays durant la période de mousson. Veillez également à toujours regarder les pictogrammes de dangers afin de vous éviter tout risque durant votre séjour. Aussi, pensez à toujours vous laver les mains et éviter de consommer des aliments crus dont la provenance est douteuse. En ce qui concerne le permis international, le Japon ne reconnaît pas ce document. Par conséquent, pour vos déplacements pensez à prendre un taxi ou si vous avez effectué la réservation d’un véhicule, pensez également à prendre un chauffeur.
La connaissance de règles administratives inhérentes à la douane japonaise est également utile à connaître afin de vous éviter tout problème lors de votre débarquement ou de votre retour. La possession de stupéfiants est formellement interdite. Il faut également savoir qu’il existe des quotas sur les marchandises considérées comme effets personnels. Pour un voyageur, vous n’aurez droit qu’à 3 bouteilles d’alcool d’une contenance approximative de 75 centilitres. En ce qui concerne les parfums, ce quota est limité à 2 onces par personne soit 56 centilitres, les eaux de toilette et les eaux de Cologne n’étant pas prises en considération par cette limitation. Pour ce qui est des cigarettes et des cigares ou tout produit contenant du tabac, la limitation est fixée à 500 grammes. Enfin, pour les marchandises ou produits dits « classiques », la douane japonaise vous permet de prévoir une limite générale fixée à 200 000 yens soit plus ou moins 1 700 euros. En ce qui concerne les devises, le gouvernement ne fixe aucune limite sur le montant. Toutefois, pour des sommes dépassant 82 000 yens soit 7 000 euros, il vous sera obligatoirement demandé une déclaration ainsi que des pièces justificatives de la provenance de l’argent. À noter également que l’importation de produits frais, de plantes et de produits carnés ne sont pas interdits, mais requièrent des formalités administratives contraignantes. Ainsi durant votre voyage, évitez lors de votre retour de prendre un quelconque produit de ce type dans vos valises. Le non-respect de ces dispositifs de quotas est passible de poursuites ou de confiscations des biens non déclarés ou dans le cas des marchandises seront considérés comme une importation professionnelle et seront soumises à des taxes. Par conséquent avant même votre départ, il vous faudra prendre connaissance de ces limitations afin de vous éviter un quelconque problème.
Lors de votre débarquement au Japon, après approximativement 11 heures de vol, vous devrez vous acquitter de certaines formalités administratives. Dès votre arrivée, vous devrez vous présenter auprès du comptoir de l’immigration où vous devrez remettre votre passeport ainsi que votre carte de débarquement auprès de l’agent en charge. Vous aurez alors à passer un scanner d’empreintes digitales et la prise d’une photo faciale si c’est votre première entrée dans le territoire. À l’issue de cette procédure, l’agent de l’immigration joindra à votre passeport et votre carte de débarquement un visa temporaire si votre séjour dure moins de 3 mois. À noter que votre carte de débarquement est le document officiel qui permet aux autorités japonaises d’attester que vous avez atterri effectivement sur le sol japonais. Pour remplir ce document, il vous suffira de suivre les indications et de compléter dans les zones indiquées le numéro de votre passeport, la raison de votre visite, votre identité ainsi que toutes informations demandées vous concernant.